各报价人：

为获得广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编的文献征集、复制、编辑、出版及印装服务。我司委托广州市国际工程咨询有限公司做为询价代理，通过询价方式确定服务单位，有关情况如下：

一、项目基本情况

项目名称：《广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》出版服务采购项目

询价方式：公开询价

预算金额：人民币20万元

采购需求：《广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》出版服务，其他详见附件1：出版服务要求。

二、资格要求

参加本项目投标的报价人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：

（一）中华人民共和国境内注册的供应商；分公司报价的，必须由具有法人资格的总公司授权。

（二）具备国家新闻出版管理部门颁发的《图书出版许可证》。

三、项目报价及限价

1.采用总价包干方式。投标人的投标总报价应包含完成本项目所需的资料征集、复制、编辑、设计、出版、编审、排版、印刷、装订、包装、劳务、管理、税金、保险等投标人认为完成本项目及合同实施过程中应预见和不可预见的一切含税费用。

2.最高限价：人民币20万元。

3.其他费用：询价中选单位需向询价代理单位缴纳中标服务费（含在投标报价中，不需要单列），费用为中标价为基数的1.5%计算。

四、定标原则

（一）在符合询价公告和需求文件要求的前提下，总报价最低者为最终中标人。

（二）若报价有效单位少于3家，取消本次询价活动，以其他方式选择承包人；若报价有效单位多于3家，总报价最低者为中标人。若总报价为最低报价多于1家，采用摇珠方式确定中标候选人，摇珠方式由询价人商议确定。

五、报价文件的递交

（一）报价文件编制规范、签署合格、报价唯一固定、报价无重大漏项及重大不合理。报价文件须加盖公司公章，并在2023年4月27日前送达广州市国际工程咨询有限公司（广州市越秀区寺右新马路111号五羊新城广场9楼903）。

（二）完整的报价文件按附件要求提供一式二份，复印件加盖公章。

 

询价人：广州市档案馆

询价代理机构：广州市国际工程咨询有限公司（盖章）

2023年4月21日

 

 

附件1:出版服务要求

附件2:报价文件要求

附件1：

《广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》

出版服务要求

一、采购项目技术要求

（一）总体要求

1.投标人如获中标资格，不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方，如有违反，询价人有权终止与中标人签订的政府采购合同。

2.本服务要求中的信息可能未能体现最终的用户需求，用户需求可能在双方签订合同时进行增补，或者在合同履行中不断进行增补，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，因此，投标人应了解，所有的信息在项目正式运作开始前都处于接受分析、审查、改进和更新的状态，最终的用户需求以双方签订的政府采购合同为准。

（二）技术要求

1.整体服务要求：中标人须安排专业团队进行文献资料的征集、复制、影印、编辑，并负责图书的设计、排版、校对、审读、书号申请、出版、印制、装订等全套服务。

2.文献的征集、复制、编辑要求：

（1）投标人须具备从图书馆、档案馆等文献馆藏单位进行文献征集、整合的能力。

（2）投标人须根据询价人的要求征集、复制、整理文献资料，由此产生的一切费用包含在投标总价内。

（3）中标人须根据询价人的要求对拟出版内容进行审查，不得含有《出版管理条例》和其他有关法律、法规以及国家规定的禁止内容，并保证拟出版内容的政治方向上的正确性，如涉及国家规定限制的内容，须根据《出版管理条例》的规定，在出版前按政府相关规定履行报批手续。如因文献中政治、民族、宗教、外交、地图等问题引起的一切法律纠纷及因此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）由中标人自行承担，询价人不承担任何连带责任，由此给询价人造成损失的，中标人须负责赔偿。

3.设计、印刷、装帧、出版要求

(1)开本：185mm×260mm

(2)四色印刷

(3)页码：约350P

(4)用纸：内文：100克特种纸；封面：157克特种纸裱3mm灰板

(5)装帧：圆脊锁线精装

(6)印数：1200册（含45册样书）

(7)公开出版：中标人所提供的成品须为公开出版物，必须符合国家及有关部门的技术标准和规范，达到《精装书籍要求》(GB/T30325-2013)的印装标准，符合下列要求：

1）正：规格严整，边沿平直，四角落地，文字规矩；

2）实：压槽结实、均匀，凹槽齐直；

3）紧：起脊弧线整齐、圆实，锁线胶粘紧密，不脱页，不出皱，不翻背；

4）齐：切口及上下切边整齐、光洁，正文页码不错位；

5）平：封面平整，包角整齐，环衬粘贴无皱；

6）清：印烫文字、图案及封底凹版图案线条清晰、不糊版、不脱色；

7）正文印刷版面清整，字迹清晰，版心整齐，丛书整体效果整齐划一。

(8)图书质量要求：要求达到《图书质量管理规定》中的合格要求。

(9)包装要求：每册书单独入袋，具体要求协商解决。

4.电子数据呈缴要求

（1）扫描精度：彩色或灰度，分辨率不少于300dpi。

（2）存储格式：

1）原始扫描（或拍照）文件，文件格式：JPG、TIF、JPEG；

2）印刷制版文件，文件格式：PDF。

（3）文献资料保存（目录加工）方式：一级（文件夹）——档案分类；二级（文件夹）——卷宗号。三级——案卷号和档案名称。四级——扫描后的文件。文档命名方式：编号“001” “002”，以此类推。文中空白页也需扫描，顺次编号。

（4）后期资料整理部分：中标人须对已完成的工作提供资料的整理编辑，以留作备案存档资料之用。

5.验收、退换货服务要求

（1）验收：

1）所有出版物完成出版印刷工作结束之日起30日内，由询价人与中标人共同对出版物进行统一验收。

2）验收标准包括采购货物的数量、外观及包装，依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。

（2）未按时交货或退换货的相关规定：

1）若因中标人原因导致图书未能在询价人规定时间内及时出版，中标人从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向询价人支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，询价人有权解除合同，要求中标人支付违约金、退还已收取的费用，并且给询价人造成的经济损失由中标人承担赔偿责任。

2）询价人如发现出版物有出现污损、图文不清、缺页，倒页等质量问题或与本项目的用户需求不符的，中标人须无条件免费负责退换。

3）对因中标人原因导致出版物装订、印刷等质量不合格或错装、漏装、误送及漏送的图书，须由中标人无条件免费负责退换，无法退换的，须按照单册价格扣减相应款项。

4）询价人收到每批货物时，如发现书籍残缺、破损、可要求中标人予以更换、补充或退货。如询价人无法在现场发现书籍存在与本项目的用户需求不符的情况的，可在发现之日起三个工作日内向乙方提出更换、补充或退货的要求，中标人应无条件在询价人规定的时间内予以更换、补充或退货，无法退换须扣除款项，退换产生的费用由中标人自行承担。

6.知识产权归属和保密要求

（1）中标人保证出版物的稿件内容（包括文字和图片）和形式合法真实，没有侵犯他人著作权、肖像权、商标权、名誉权及其他民事权利，如有侵权行为发生，中标人应承担全部法律责任，由此引起的一切法律纠纷和后果与询价人无关，给询价人造成损失的，中标人予以赔偿。

（2）中标人加工后产生的电子数据及其他任何制成品，包括纸质版文献及电子数据库等，其版权均归询价人所有。

（3）本项目所有成果（含电子版）的知识产权归询价人所有。未经询价人许可，中标人不得将项目成果的知识产权以任何方式许可、转让或者交给任何第三方，或者私自印刷，不得将项目成果的电子版进行任何形式的网络传播。因保密问题引起的一切法律纠纷及费用（包括但不限于由此产生的诉讼费、律师费等费用、仲裁费、交通差旅费和第三方主张的赔偿金等）及给询价人造成的损失应由供应商承担。

（4）询价人授予中标人在本项目合同期内具有本项目招标范围内的出版物在海内外的专有出版权；合同期结束后，未经询价人书面许可，中标人严禁私自印刷、发行本项目招标范围内的任何出版物，否则询价人将依法追究其法律责任。

7.拟派项目的技术团队要求

（1）拟派本项目的项目经理要求：

1）专业要求：要求为文史专业。

2）经验要求：鉴于本项目的专业特殊性，为保证项目的有效实施，项目经理应具有不少于8年的文献收集、整理及出版经验，并具备丰富的历史知识和较强的政治敏感性。

3）中标人拟派本项目的项目经理须与采购人及相关部门保持密切联系，负责项目的协调工作，对有关部门提出的修改意见应及时予以修改、调整，并随时接受有关部门的监督、检查。

（2）拟派本项目的技术人员要求：

1）专业要求：要求为文史专业。

2)经验要求：鉴于本项目的专业特殊性，为保证项目的有效实施，技术人员应具有不少于2年的文献收集、整理及出版经验，并具备较强的政治敏感性。

（3）其他要求：

项目经理和技术人员需要更换时，应指派有相同资质要求的人员，并获得询价人的书面同意；如询价人认为所指派人员不能胜任工作要求，询价人有权要求中标人限期更换。
附件2:

报价文件要求

    报价文件主要包括：

1.资格审查文件主要包括下列内容：

（1）法定代表人证明书和法定代表人授权书。

（2）企业营业执照或事业单位法人证书副本复印件。

（3）国家新闻出版管理部门颁发的《图书出版许可证》复印件。

2.商务技术文件主要包括下列内容:

（1）投标报价表。

（2）响应出版服务要求的承诺书。

 

1．投标报价格式

报价汇总表

 

投标内容	投标总报价（人民币 元）	服务期	备注
《广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》	小写：           大写：	合同签订之日起至2023年12月31日前，完成出版服务采购项目的文献征集、复制、编辑、出版及印装。

 

填报要求：

1.总价包干制。投标人的投标总报价应包含完成本项目所需的资料征集、复制、编辑、设计、出版、编审、排版、印刷、装订、包装、劳务、管理、利润、税金、保险等投标人认为完成本项目及合同实施过程中应预见和不可预见的一切含税费用。。

2．报价包含所有税费。

 

 

投标人（公章）：

日期：

1.1报价明细表

明细报价表

项目名称:

货币单位：元（人民币）

 

（投标人可自拟）

 

投标人名称（单位盖公章）：                        

日期：          年      月     日

 

 

2．法定代表人授权书格式

法定代表人证明书及授权委托书

致：

本授权书声明：            是注册于             （国家或地区）的      （投标人名称）的法定代表人。现任        职务。在        的投标和合同执行过程中，现授权  （姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

 

本授权书于       年    月    日签字生效，特此声明。

 

 

报价人（公章）：

 

地        址：

 

法定代表人：

 

职        务：

 

被授权人（签字或盖章）：

 

职       务：

 

3.资格证明文件格式

投标人根据招标文件要求提供证明材料，格式自拟。

4、承诺书

承诺书

广州市档案馆

我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：

（1）我方具有独立承担民事责任的能力；

（2）我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）我方具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（6）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。

我方承诺完全响应《广州市档案馆藏民国时期广州市立师范学校档案汇编》出版服务要求；否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。

 

 

投标人名称（单位盖公章）：                

日   期：      年    月    日